Súgó: Leadott kérések
A bejelentkezett felhasználók a Leadott kérések menüpontban tekinthetik át leadott kéréseiket és azok státuszát, a folyamatban lévő kérések előkészítésének várható időpontját.
A súgóoldal tartalma | Kapcsolódó súgóoldalak |
Leadott kérések menüpont
Az Elektronikus Levéltári Portálra bejelentkezett kutató a jobb felső sarokban lenyitható hamburger menüből a Leadott kéréseket kiválasztva, a Kutatóknak aloldal Leadott kérések menüpontjára kattintva, az Irányítópulton belül a Leadott kérések fülön, vagy a kérésleadás után megjelenő „leadott kéréseinek megtekintése" feliratra kattintva tudja elérni a folyamatban lévő és korábbi kéréseinek listáját. Érdemes már rögtön a kérések leadása után ellenőrizni, hogy megjelennek-e frissen beküldöttek a leadott kérések között, de ilyenkor szükség lehet az oldal újratöltésére (a böngésző megfelelő ikonjára kattintva vagy az F5 billentyűvel), mert az új kérések csak néhány másodperc elteltével kerülnek be a listába. Ez az oldal csak az adatok megjelenítésére szolgál, a kérések itt már nem módosíthatóak, erre csak a kérés leadása előtt van lehetőség.
Azok a felhasználók, akik még nem voltak az ELP felületén aktív kutatók, ebben a menüpontban az „Ehhez a felhasználói fiókhoz egyik levéltárban sem kapcsolódik kutatói beiratkozás." üzenetet látják. Csak ahhoz a levéltárhoz benyújtott kérések láthatóak, amellyel a kutató már korábban kapcsolatba lépett az ELP felületén keresztül (volt aktív kutatói státusza), de a korábbi kérések akkor is láthatóak maradnak, ha az aktuális évben még nem aktív a kutatói státusz. A kérések közt megkülönböztetés nélkül láthatóak az online felületen beküldött, illetve a kutatóteremben leadott kérések.
Folyamatban lévő kérések
A Leadott kérések oldal első szakaszában a még aktuális kérések láthatóak levéltáranként (Budapest Főváros Levéltára, illetve Magyar Nemzeti Levéltár) külön blokkban, a kérés leadásától a kutatás befejezéséig. A táblázat oszlopai:
- Kérőlapszám: az adott kérés egyedi azonosítója;
- Kérés tárgya: a kikért levéltári egység alapadatai (jelzet, megnevezés, időkör és szint) összefűzve (szabadszövegesen hozzáadott jelzet esetében egyéb információ híján csak a megadott jelzet);
- Státusz: a frissen leadott kérések „Új kérés" státusszal kerülnek be a rendszerbe; a kérés feldolgozása és előkészítése során ez „Folyamatban" lesz; majd a „Kutatóterembe / tárhelyre érkezett" státusz jelenti azt, hogy a kikért levéltári egységek már megérkeztek az adott levéltári kutatótermébe, ahol nyitvatartási időben megtekinthetőek; a „Várólistán" (vagy „On waiting list") azt jelenti, hogy a kérés feldolgozása még nem kezdődött meg: vagy azért, mert az adott levéltári egységre még folyamatban van egy másik kutatói kérés; vagy azért, mert a kutatónak túl sok lezáratlan kérése volt már a kérés leadásakor;
- Súly: a még nem lezárt (vagyis ebben a szakaszban listázott) kérések súlyszáma is beleszámít a Kosárban kijelzett teljesíthetőségi keretbe;
- Leadás dátuma: a kérés beküldésének vagy levéltári rögzítésének napja;
- Teljesítés várható dátuma: „Új kérés" státusz esetén ebben az oszlopban még a beküldéskor kiválasztott kért időpont látható, a státusz változásakor váltja ezt fel a Kutatószolgálat által a Kutatási szabályzatnak megfelelően megadott dátum.
Lezárt kérések
A második szakaszban a korábbi, már lezárt kérések láthatóak egyetlen közös listában, levéltártól függetlenül. A táblázat oszlopai:
- Levéltár: BFL vagy MNL;
- a Kérőlapszám, Kérés tárgya és Leadás dátuma oszlopok tartalma nem változik a kérés státuszával;
- Státusz: ennek az adatnak itt már nincs a kutatók számára gyakorlati jelentősége: lehet „Visszavéve", „Reponálás alatt", „Reponálva" vagy „Befejezett";
- Visszavétel dátuma az : az a nap, amikor a kutató befejezte a kutatást, és a kérés átkerült a folyamatban lévőek közül a lezártak közé.
A táblázatban egyszerre csak nyolc kérés látható, a táblázat alján van lehetőség továbblapozni a korábbi kérésekre.